informations générales
Le CASP recrute :
Technicien Administratif - H/F
Réf de l'offre : TECHADM/HUDA75/12122024
Contrat : CDI - 35H (dès que possible)
Lieu d'intervention : Paris 20ème Direction Asile & Veille Sociale - HUDA 75
L'HUDA héberge, domicilie et accompagne les hébergés tout au long de leur demande d'asile dans leurs démarches administratives, juridiques, sanitaires et sociales, jusqu'à la sortie du dispositif.
Missions :
Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes :
Secrétariat
- Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ;
- Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
- Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ;
- En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.
Suivi budgétaire
- Renseigner l'outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ;
- Tenue et saisie des pièces de caisse ;
- Encaissement des cautions et des participations financières.
Missions administratives complémentaires
- Mise à jour des outils de gestion du service ;
- Mise à jour des tableaux d'affichages (personnel/sécurité/résidents) en lien avec le Chef de Service ;
- Gestion des commandes et des fournitures de bureau (après validation du chef de service) ;
- Mise à jour des listings des partenaires ;
- En cas d'absence du CGL, gère les sinistres et se met en lien avec la responsable des assurances au siège CASP ;
- Met à jour la base documentaire (documents partagés).
Profil :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire ;
- Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous faites preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;
- Vous appréciez travailler en équipe ;
- Vous disposez de compétences dans l'utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) ;
- Maitrise de langues étrangères (appréciée).
Rémunération :
- Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
- Prime décentralisée (3%) ;
- Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.
Avantages (selon accords en vigueur en 2023) :
- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;
- Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
- Carte déjeuner d'une valeur de 9,50 € ;
- Prise en charge 50% titres de transport
- Prime mobilité durable (vélo - trottinette - voiture électrique.) de 110€/an
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Réf de l'offre : TECHADM/HUDA75/12122024
Contrat : CDI - 35H (dès que possible)
Lieu d'intervention : Paris 20ème Direction Asile & Veille Sociale - HUDA 75
L'HUDA héberge, domicilie et accompagne les hébergés tout au long de leur demande d'asile dans leurs démarches administratives, juridiques, sanitaires et sociales, jusqu'à la sortie du dispositif.
Missions :
Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes :
Secrétariat
- Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ;
- Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
- Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ;
- En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.
Suivi budgétaire
- Renseigner l'outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ;
- Tenue et saisie des pièces de caisse ;
- Encaissement des cautions et des participations financières.
Missions administratives complémentaires
- Mise à jour des outils de gestion du service ;
- Mise à jour des tableaux d'affichages (personnel/sécurité/résidents) en lien avec le Chef de Service ;
- Gestion des commandes et des fournitures de bureau (après validation du chef de service) ;
- Mise à jour des listings des partenaires ;
- En cas d'absence du CGL, gère les sinistres et se met en lien avec la responsable des assurances au siège CASP ;
- Met à jour la base documentaire (documents partagés).
Profil :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire ;
- Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous faites preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;
- Vous appréciez travailler en équipe ;
- Vous disposez de compétences dans l'utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) ;
- Maitrise de langues étrangères (appréciée).
Rémunération :
- Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
- Prime décentralisée (3%) ;
- Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.
Avantages (selon accords en vigueur en 2023) :
- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;
- Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
- Carte déjeuner d'une valeur de 9,50 € ;
- Prise en charge 50% titres de transport
- Prime mobilité durable (vélo - trottinette - voiture électrique.) de 110€/an
